Як відкрити агентство свят?

Як відкрити агентство свят?

Агентство по проведенню свят — цікавий і прибутковий бізнес. Організувати його можна масштабно і з розмахом, а можна почати з малого.

Зміст:
  • Спеціалізація
  • Юридичний аспект
  • Приміщення, авто, інвентар
  • Підбір персоналу
  • Фінанси

Колись вважалося, що для вдалого свята досить накрити гарний стіл, з потрібною кількістю напоїв і закусок, все інше владнається само собою. Але ті часи давно минули. Зараз люди хочуть відсвяткувати весілля, день народження або корпоративний Новий рік так, щоб залишилися приємні спогади, в тому числі у вигляді фотографій і відеозвіту. Зробити свято веселим, оригінальним і насиченим не так-то просто. Тому все частіше бажають отримати незабутні враження звертаються в спеціальні агентства. Цей бізнес, що з’явився не так давно, має прекрасні перспективи і може приносити непоганий дохід. Давайте розглянемо, як відкрити агентство свят.

Спеціалізація

Для початку потрібно визначитися зі спеціалізацією. Ви можете стати весільним агентством, агентством, що спеціалізується на дитячих і сімейних святах або на пишних і багатолюдних корпоративних вечірках.




З іншого боку, можна бути і фірмою широкого профілю, яка береться за все. Перші російські івент-агентства були саме такими: вони могли організувати і скромний день народження, і весілля на кілька тисяч гостей, і науковий семінар чи конференцію.

Зазвичай це питання вирішується сам собою. Раз ви беретеся за відкриття святкового агентства, значить, у вас або у ваших співробітників є якийсь досвід в цій області. Якщо ви провели кілька весіль, то ваше портфоліо заповнене саме таким матеріалом, і ваші нові клієнти, швидше за все, будуть теж молодята. Після того, як ви проведете кілька десятків весіль і як удома в цьому бізнесі, вам, швидше за все, захочеться спробувати щось ще. На той час у вас вже будуть кошти і зв’язку, щоб освоїти ще одну нішу. Так, поступово, спробувавши різні види святкових заходів, ви вирішите, чи варто вам на чомусь спеціалізуватися, або в вашому випадку краще бути різнобічної фірмою.

Юридичний аспект

Відкрити агентство з організації свят найлегше в якості індивідуального підприємця. При цьому потрібно вибрати КВЕД 92.3, а також 92.72 — коди, які включають в себе всі різноманітні види діяльності, що входять в арсенал організатора різних свят. При реєстрації ІП необхідно буде заповнити спеціальну форму і сплатити державне мито.

Інша форма реєстрації — товариство з обмеженою відповідальністю. В цьому випадку можлива наявність засновників — партнерів, які вклали свої кошти в дане підприємство.

Ліцензія для відкриття агентства з проведення свят не потрібна.

Приміщення, авто, інвентар

Деякі агентства починають працювати, не маючи власного приміщення. В цьому випадку зустрічі з клієнтами проходять на їх території, в кафе або навіть в квартирі представників агентства. Цей варіант можливий у разі, якщо ви хочете обійтися мінімальними початковими вкладеннями. Але ви повинні розуміти, що, працюючи таким чином, ви відсікаєте заможних і серйозних клієнтів. Тому, при першій же можливості, як тільки у вас накопичиться необхідна кількість грошових коштів, ви повинні зняти відповідне приміщення і оформити його належним чином.

Ваш офіс повинен знаходитися в престижному районі, біля нього повинна бути парковка, а його обробка повинна бути досить дорогий і креативної, щоб вселити довіру потенційних клієнтів. Фотографії проведених свят і щасливих клієнтів на стінах, елементи прикрас для різних заходів, технічні засоби для перегляду відео та слайдів — все це повинно бути присутнім.

В ідеалі вам потрібні три приміщення — кімната переговорів з клієнтами, про оформлення якої потрібно подбати належним чином, кімната для персоналу, де будуть працювати ваші менеджери, і склад, де буде зберігатися інвентар, кількість якого буде постійно зростати в міру розвитку вашого бізнесу. Це і костюми, і музична апаратура, і, можливо, інструменти, балони з гелієм, обладнання для сцени і т. п.

І, звичайно, вам знадобиться як мінімум один автомобіль. Краще — мінівен або мікроавтобус. Інакше вам доведеться постійно його наймати, щоб перевезти устаткування, а це не дуже зручно.

Підбір персоналу

Почати бізнес з організації свят можна, найнявши одного менеджера з продажу — того, хто буде займатися просуванням вашої фірми і роботою з клієнтами та одного креативного менеджера, який займеться безпосередньо творчої стороною — вигадуванням нових концепцій, написанням сценаріїв, розробкою оригінальних ідей, які будуть відрізняти вашу фірму від подібних.

Крім того вам знадобиться ведучий (тамада і конферансьє в одній особі) і водій, який зможе виконувати функції постачальника і завгоспа.

З таким постійним штатом ви можете починати, всіх інших співробітників наймаючи на тимчасовій основі. Але до початку роботи у вас обов’язково повинна бути напрацьована велика база творчих колективів, артистів і підрядників — тих, хто вам знадобиться при організації свят. Ось приблизний список:

  • Діджеї
  • Музиканти, співаки або музичні групи.
  • Клоуни, жонглери, акробати і т. п.
  • Фокусники.
  • Танцювальні колективи.
  • Танцівниці танцю живота та інших екзотичних танців.
  • Організатори вогняного шоу.
  • Піротехніки.
  • Флористи.
  • Декоратори.
  • Фотографи.
  • Відеооператори.
  • Реклама.

Кращою рекламою для вас стане сарафанне радіо. Люди люблять розповідати про свої весіллях, ювілеях і корпоративах з показом вдалих фотографій і відео кліпів. Тому ваша задача — робити свою роботу на «відмінно» і чекати результату. Крім того, можна випустити красиві буклети і розмістити їх в кафе і ресторанах, де проходили ваші свята. Візитки — теж хороша можливість розповісти про себе. Ваші менеджери будуть роздавати їх потенційним клієнтам.

Важлива складова рекламної компанії — сайт вашого агентства. У наш час все в першу чергу шукають в інтернеті, тому на цій статті витрат краще не економити. Ваш сайт повинен вийде яскравим, незабутнім, що привертає увагу клієнтів і дає вичерпну інформацію про вас, яка повинна постійно оновлюватися.

Фінанси

Якщо ви хочете отримати чітке уявлення про всі статтях витрат, то витратьте час і складіть бізнес-план. Організація свят — не таке чітко структуроване підприємство, як, наприклад, виробництво. Тут існує безліч різних варіантів ведення бізнесу та, відповідно, витрат і доходів. Починати можна і з ста тисяч гривень і з мільйона — це залежить від розмаху.

Але все ж існують деякі приблизні розрахунки, витягнуті з практики подібних агентств. Витрати за рік роботи можуть скласти близько мільйона гривень. В тому числі:

  • 300 000 на оренду офісу.
  • 500 000 на оплату роботи співробітників.
  • Близько 200 000 на обладнання.

Тепер про прибуток. Якщо в перші місяці агентство буде отримувати по два-три замовлення вартістю близько 40 000 гривень, а в наступні — шість-вісім замовлень по 70 000, дохід буде близько двох мільйонів. Таким чином, за рік агентство не тільки окупиться, але і принесе непоганий прибуток.

Можливо, вас це зацікавить:

Ще статті по темі: